A4 80 g/m² vs 75 g/m²: ¿Qué papel de copia gana?

Necesita impresiones nítidas, un manejo predecible y una buena relación calidad-precio, sin reclamaciones excesivas ni conjeturas. Este artículo explica qué cambia cuando se pasa de un A4 de 75 g/m² a uno de 80 g/m², cómo afecta a la impresión a doble cara y a la transparencia, y cómo realizar una prueba rápida en la oficina con muestras gratuitas antes de negociar precios al por mayor en China.

---

¿Qué significan realmente los "g/m²" en la impresión diaria?

gsm (gramos por metro cuadrado) es el peso base de la hoja. Un g/m² más alto suele significar una hoja ligeramente más gruesa y rígida.

• 75 g/mmás ligero, a menudo elegido para documentos internos de gran volumen e impresión de borradores.

• 80 g/m².un poco más pesado, a menudo preferido para informes a doble cara y documentos de cara al exterior en los que la opacidad y el tacto son importantes.

Conclusión: cambios en gsm siente, rigidezy a menudo opacidad. No garantiza tasas de atasco concretas ni compatibilidad universal.

75 g/m² frente a 80 g/m²: grosor, rigidez, tacto

• 75 g/m se siente más ligero en la mano y puede reducir los costes de papel por resma.

• 80 g/m². parece más sustancial y puede manejar trabajos a doble cara con menos show-through, dependiendo de la marca y la configuración del dispositivo.

Cómo influye el gsm en el duplex, el rizado y la transparencia

• Dúplex: Las acciones más pesadas suelen tener un aspecto más limpio en modo dúplex. Pruebe sus propios dispositivos para confirmarlo.

• Rizo: Las condiciones de almacenamiento y los ajustes térmicos de la impresora son importantes. Las hojas ligeramente más pesadas pueden resistir mejor el curvado, pero los perfiles de los conductores y el control de la humedad son fundamentales.

• Se transparenta: Las hojas más pesadas y opacas pueden reducir la visibilidad del texto o las imágenes del reverso.

---

Calidad de impresión y rendimiento en dispositivos reales

Expectativas del láser frente a la inyección de tinta

• Impresoras láser fusionan el tóner con el calor. Las hojas ligeramente más rígidas y lisas (a menudo líneas de 80 g/m²) pueden ofrecer textos más nítidos y rellenos sólidos para los informes.

• Impresoras de inyección de tinta tinta líquida. El tratamiento de la superficie varía según la marca; pruebe ambos gramajes para comprobar la densidad del texto, la nitidez de la línea y el secado.

Opacidad, brillo, blancura: cuando los números más altos importan

• Opacidad: Ayuda a controlar la transparencia durante el trabajo a doble cara.

• Brillo/blancura: Puede mejorar el contraste percibido en textos y gráficos. Una blancura extremadamente alta no siempre es "mejor": hay que tener en cuenta la legibilidad, la coherencia de la marca y la representación de los gráficos.

---

Coste y TCO: cuando 75 gsm ahorran frente a cuando 80 gsm compensan

Coste por flujo frente a coste por página útil

• 75 g/m puede reducir el coste por resma para flujos de trabajo con muchos borradores y documentación interna.

• 80 g/m². puede resultar rentable cuando la legibilidad a doble cara es importante (menos reimpresiones, documentos externos más claros).

• Compara utilizable la calidad de la producción, no sólo el precio por resma.

Ejemplo trabajado:
Si con 75 g/m² se ahorra un tanto por ciento por resma pero se producen reimpresiones adicionales en los informes a doble cara, su coste por página útil puede aumentar. Realice la prueba de 10 minutos que se indica a continuación para saber qué gramaje minimiza las reimpresiones para su combinación exacta de contenidos.

Envío, almacenamiento y manipulación

• Las existencias más pesadas aumentan el peso del envío y la carga del almacén.

• Confirme dimensiones de la caja, cajas por paléy peso de los palés antes de hacer el pedido.

• Almacene los cartones en un lugar seco; aclimatarse las resmas a las condiciones de la oficina antes de abrir para ayudar a limitar el rizado y los atascos.

• Alinear en Incoterms (por ejemplo, EXW, FOB, CIF, DDP) y su plazo de entrega previsto antes de comparar las ofertas.

---

Opciones de sostenibilidad

• Los sistemas de cadena de custodia reconocidos incluyen FSC y PEFC.

• Verifique declaraciones en la base de datos pública utilizando los datos del certificado del proveedor. Evite basarse únicamente en los logotipos de los envases.

• Líneas recicladas: Los papeles reciclados modernos suelen tener un buen rendimiento para el uso estándar de oficina. Pruebe siempre el SKU específico en sus dispositivos.

• Embalaje y reciclabilidad: Compruebe si los cartones exteriores son reciclables y siga las directrices locales para la eliminación del envoltorio.

Nota sobre el cumplimiento: no afirme que una SKU específica está certificada a menos que tenga pruebas a nivel de SKU. Evite frases no verificadas como "neutro en carbono".

---

Recomendaciones de uso

• Borradores y documentos internos: Comience con 75 g/m; confirme la legibilidad y el manejo en sus impresoras principales.

• Informes, propuestas y documentos externos a doble cara: Lista reducida 80 g/m². para una mejor opacidad y una sensación más profesional.

• Flotas mixtas en las oficinas de la CN: El tamaño estándar del papel es A4. Si utiliza dispositivos mixtos, confirme el tamaño de la bandeja, los valores predeterminados de dúplex y los perfiles de controlador antes del despliegue.

---

Cómo probar antes de comprar

Solicitar muestras gratuitas de ambos 75 g/m y 80 g/m². (incluya cualquier opción reciclada que piense probar). A continuación, realice esta rápida comprobación en la oficina:

1. Aclimate resmas sin abrir a condiciones de oficina durante unas horas.

2. Elige los dispositivos: al menos un láser y un chorro de tinta de los que más utilices.

3. Carga correctamente: Abanique ligeramente la pila; alinee las guías; siga las flechas de granulado del embalaje, si las hubiera.

4. Imprimir conjunto A (texto): 10 páginas a doble cara de texto mixto y encabezamientos.

5. Conjunto de impresión B (cobertura): 5 páginas dúplex con gráficos/bloques para simular una cobertura más pesada.

6. Anota inmediatamente:

   • Legibilidad (densidad del texto, contraste)

   • Transparente (legibilidad del reverso)

   • Rizar (después de enfriar)

   • Manejo de (errores de alimentación, desviación)

   • Superficie (polvo visible en los rodillos/camino de salida)

7. Registrar notas por aparato y por peso (75 frente a 80).

8. Compartir resultados con aprovisionamiento para preseleccionar el peso preferido y cualquier línea reciclada que cumpla su baremo.

Consejo: Mantenga la configuración del controlador de impresión idéntica entre las pruebas (tipo de papel, configuración del fusor/tinta) para que las comparaciones sean justas.

---

Tabla comparativa

Nota: El rendimiento varía según la marca, el dispositivo, el almacenamiento y la configuración. No se hacen afirmaciones de "libre de atascos" o de ajuste universal.

---

Preguntas frecuentes

1) ¿Se atascarán menos los de 80 g/m² que los de 75 g/m²?
No necesariamente. El porcentaje de atascos depende del estado del dispositivo, la configuración y la calidad del papel. Las hojas más gruesas pueden comportarse de forma diferente, pero no existe una garantía universal. Pruebe con sus impresoras.

2) ¿Una mayor luminosidad siempre queda mejor?
No siempre. Un mayor brillo/blancura puede mejorar el contraste, pero la legibilidad y el uso previsto son más importantes. Evalúelo con sus propios documentos.

3) ¿Es más probable que el papel reciclado cause problemas?
No por defecto. La calidad varía según la referencia. Muchas líneas recicladas funcionan bien para trabajos de oficina estándar. Realice la prueba de muestras.

4) ¿Puedo utilizar 75 g/m² para dúplex?
Sí, muchas oficinas lo hacen. Compruebe la transparencia de sus contenidos. Si el texto del reverso distrae, seleccione 80 g/m².

5) ¿Necesito ajustes especiales para 80 g/m²?
Normalmente, el perfil estándar de "papel normal" está bien. Si observa problemas de curvatura o de tóner, pruebe con el tipo de papel recomendado por el fabricante para hojas ligeramente más pesadas.

---

Próximos pasos

Muestras gratuitas (primer paso recomendado): Díganos su peso preferido (75/80), preferencia de reciclado, volumen mensual.
Solicitar precios por volumen (después de las pruebas): Comparta los cartones al mes, los Incoterms requeridos y su plazo de entrega objetivo.