Mirar fijamente una pared de material de oficina puede resultar confuso. Ves cajas etiquetadas con "20 lb", "24 lb" y "90 gsm", y todas dicen ser "multiusos". Si todas parecen blancas y caben en la bandeja, ¿realmente importa cuál elijas?
La respuesta es sí. Elegir un gramaje de papel de copia incorrecto es la causa más común de dos problemas frustrantes en la oficina: los atascos de la impresora y los documentos con aspecto barato.
Esta guía le ayudará a descifrar los números del embalaje. Compararemos el papel estándar de 20 lb con el de 24 lb, explicaremos la métrica "GSM" utilizada en todo el mundo y le ayudaremos a elegir la hoja perfecta para su impresora, para que su trabajo tenga siempre un aspecto profesional.
La respuesta rápida: ¿Qué peso gana?
Para la mayoría de las tareas cotidianas de oficina, como las copias y los borradores, el estándar 20 libras (75 g/m²) es la mejor opción. Sin embargo, si imprime documentos a doble cara o presentaciones para clientes, necesitará 24 lb (90 g/m²) papel. Es más grueso, más brillante y evita que se transparente la tinta, lo que da a su trabajo un acabado profesional.
Entender los números: Lb vs. GSM
Antes de compararlas, conviene saber qué miden realmente estas cifras. En una resma de papel suelen aparecer dos métricas diferentes.
¿Qué significa realmente "9 kilos"?
En Estados Unidos, utilizamos "Bond weight". Esto puede ser confuso porque una sola hoja de papel obviamente no pesa 20 libras.
El número se refiere al peso de 500 hojas (una resma) de papel en su tamaño "sin cortar" de fábrica (17″ x 22″). Cuando ese papel se corta a tamaño Carta estándar (8,5″ x 11″), conserva la etiqueta "20 lb" para describir su densidad.
GSM: el estándar mundial
La mayor parte del mundo utiliza un sistema más preciso: Gramos por metro cuadrado (GSM). Mide la densidad real de una hoja de papel.
- GSM inferior = Papel más ligero y fino.
- GSM superior = Papel más pesado y grueso.
Comprobación de conceptos: Piensa en 20 libras (75 g/m²) papel como una camiseta de algodón estándar: funcional y cotidiana. Piense en 24 lb (90 g/m²) papel como una camisa de vestir, estructurada, opaca y formal.
Papel de 20 lb frente a papel de 24 lb: Comparación cara a cara
Las dos opciones más comunes para cualquier oficina son el papel bond de 20 lb y el papel bond de 24 lb. He aquí cómo se comparan.
Papel Bond de 20 libras (estándar): El caballo de batalla de todos los días
Es el papel estándar que se encuentra en la mayoría de las fotocopiadoras.
- Lo mejor para: Copiado de gran volumen, correos electrónicos internos, borradores de informes y envío de faxes.
- La sensación: Es ligero y flexible.
- Los profesionales: Es rentable y caben más hojas en la bandeja de la impresora y en los archivadores.
- Los contras: Tiene un alto "show-through". Si imprimes por las dos caras, es probable que veas el texto por la otra, lo que puede dificultar la lectura.
Papel Bond de 24 libras (Premium): El estándar profesional
Es el escalón que la mayoría de las oficinas utilizan para la comunicación externa.
- Lo mejor para: Currículos, propuestas de clientes, informes a doble cara y contratos.
- La sensación: Tiene un "chasquido". Cuando lo coges, parece sólido y crujiente.
- Los profesionales: Es más suave (mejor para la impresión láser) y mucho más opaco. Las impresiones a doble cara tienen un aspecto limpio porque la tinta no traspasa visualmente.
- Los contras: Cuesta algo más por resma que el papel de copia estándar y ocupa algo más de espacio en una carpeta.
Prueba de "transparencia" (opacidad)
La opacidad es el principal factor diferenciador. Según normas industriales como la ISO 536, un mayor gramaje se corresponde con una mayor opacidad. Si va a imprimir un informe con gráficos o encabezados en negrita en 20 libras papel, la imagen será a menudo visible en el reverso, haciendo que el documento parezca desordenado. 24 lb El papel es lo bastante grueso para enmascarar el texto, lo que garantiza que el cliente se centre en el contenido y no en la calidad del papel.
¿El papel más pesado atascará mi impresora?
Un temor común es que el papel "grueso" se atasque en los rodillos.
La "zona segura" de las impresoras de oficina
Esté tranquilo: las impresoras láser y de inyección de tinta de oficina estándar están diseñadas para manejar 20 lb a 28 lb papel bond en sus bandejas principales sin problemas.
- 20 lb (75 g/m²): El estándar nativo para todas las máquinas.
- 24 lb (90 g/m²): Funciona sin problemas; a menudo se atasca menos que el papel barato porque es más rígido y no se curva tan fácilmente con el calor.
Cuándo necesita la bandeja bypass
Sólo tendrá que preocuparse por los atascos cuando pase a los gramajes "Cubierta" o "Cartulina" (normalmente 65 libras cubierta o superior). Si imprime en cartulina gruesa, debe utilizar la bandeja de alimentación manual (bypass) para que el papel no tenga que doblarse alrededor de los rodillos.
Tabla de referencia rápida: Conversión del gramaje del papel de copia
Utilice esta tabla para ajustar los números a sus necesidades.
| Peso del enlace (lb) | GSM (aprox.) | Mejor uso |
|---|---|---|
| 20 libras | 75 g/m | Copias de gran volumen, borradores, notas internas |
| 24 lb | 90 g/m | Membretes, currículos, informes a doble cara, propuestas |
| 28 libras | 105 g/m | Presentaciones en color, folletos, gran cobertura de tinta |
| 32 libras | 120 g/m². | Documentos legales, folletos de gama alta, carteles |
Preguntas frecuentes sobre el pisapapeles
¿Es mejor el papel de 20 lb o de 24 lb?
Ninguno de los dos es "mejor" universalmente; depende de la tarea. 20 lb es mejor para su presupuesto y archivo interno. El de 24 lb es mejor para su imagen de marca y la legibilidad a doble cara.
¿Cuál es el gramaje estándar del papel de copia?
El gramaje estándar del papel de copia de uso diario en EE.UU. es de 20 libras Bond. En los países que utilizan el sistema métrico, el estándar es de aproximadamente 75-80 g/m².
¿Puedo utilizar papel de 24 lb en una impresora normal?
Sí. Casi todas las impresoras estándar de sobremesa y de oficina admiten papel de 24 lb en la bandeja principal. De hecho, tiende a alimentarse de forma más fiable que el papel más ligero porque es menos propenso a la estática y a curvarse.
¿Cuál es la diferencia entre 92 brillante y 96 brillante?
Mientras que el gramaje mide el grosor, el "brillo" mide cuánta luz refleja el papel. Una hoja de 96 de brillo tendrá un aspecto más "blanco" y ofrecerá un mayor contraste que una hoja de 92 de brillo. A menudo, el papel premium de 24 lb también viene con un índice de brillo más alto (96+) para un aspecto más nítido.
¿Está listo para mejorar la calidad de impresión de su oficina?
Compruebe su caja de papel actual. Si dice "20 lb" y no está satisfecho con las páginas transparentes o la falta de nitidez, es hora de probar una hoja más pesada.
¿Necesita ayuda para elegir el papel adecuado para su impresora o proyecto? Póngase en contacto con nuestro equipo si necesita ayuda para elegir el gramaje del papel para su impresora o proyecto específico.
