Neplýtvejte penězi na papír. Plýtváte penězi na nesourodé specifikace a nestandardizované nabídky. Tento průvodce vám ukáže, jak vybrat správnou specifikaci, provést paletovou matematiku a porovnat vyložené náklady - abyste mohli s jistotou požádat o vzorky a zajistit si čistou, srovnatelnou cenovou nabídku.
Shrnutí úryvku: K přeplácení velkoobchodního kopírovacího papíru obvykle dochází, pokud nejsou nabídky normalizovány. Porovnejte náklady na jednotku s dopravou a příslušenstvím se stejnými specifikacemi: velikost (A4 nebo Letter), gramáž 20 lb / 80 g/m2, jas, neprůhlednost a požadavky na recyklaci/FSC. Otestujte bezplatné vzorky na provozuschopnost a poté si vyžádejte cenové nabídky na bedny a palety pomocí standardní šablony.
Co vlastně určuje velkoobchodní náklady na kopírovací papír
Specifikace: hmotnost, jas, neprůhlednost, recyklovaný obsah
Když kupující řeknou "kvalita", obvykle tím myslí kombinaci hmotnosti, jasu a míry prosvítání inkoustu.
Jednořádkové každodenní doporučení
| Případ použití | Hmotnost | Jas | Neprůhlednost | Poznámky |
|---|---|---|---|---|
| Všeobecný kancelářský tisk | 20 lb / ~80 gsm | 92 jas | Oboustranně bezpečný | Spolehlivé pro každodenní textové dokumenty |
20 lb (USA) ≈ 80 g/m2 (metrické). "Libra" se vztahuje na základní hmotnost; gsm je gram na metr čtvereční.
Jas ovlivňuje kontrast. Pro každodenní použití je 92 jasů vyvážený poměr mezi čitelností a cenou.
Neprůhlednost ovlivňuje průhlednost u oboustranných úloh. Vyšší neprůhlednost snižuje viditelný únik.
Recyklovaný obsah (často postkonzumní odpad, PCW) a možnosti s certifikátem FSC podporují cíle udržitelnosti. Očekávejte cenový dopad oproti necertifikovaným řadám.
(Neutrální definice viz FSC, ISO brightness methods a TAPPI testing concepts.)
Hnací síly objemu: bedny vs. palety, sezónnost, nákladní doprava
Typické pouzdro obsahuje 10 rolí × 500 listů = 5 000 listů.
Paletové ceny obvykle zlepšují jednotkovou ekonomiku, ale pouze v případě, že náklad a příslušenství nesmažou slevu.
Sezónnost, plány výroby a změny v balení mohou ovlivnit ceny. Získejte cenové nabídky, které můžete porovnat.
Výběr správného papíru pro vaše zařízení a úlohy
A4 vs. Letter: přizpůsobte svůj vozový park
Zkontrolujte výchozí nastavení vozového parku a velikosti zásobníků. Mnoho stolních tiskáren má ve výchozím nastavení nastavenou hodnotu Letter; multifunkční kopírky často podporují obě hodnoty. Standardizujte velikost, kterou skutečně nejčastěji používáte, abyste se vyhnuli plýtvání a vracení.
Viz . Značky papíru řady A4 pro běžné možnosti formátu A4, pokud váš vozový park používá různé velikosti.
Hmotnost a tuhost: kdy se držet na 20 lb / 80 gsm
Pro běžné texty, formuláře a interní materiály zvolte 20 lb / 80 g/m2. Těžší materiály zvažte pouze pro velké pokrytí, barevné bloky nebo důležité materiály určené pro klienty. Těžší archy zvyšují náklady a mohou snížit kapacitu zásobníku.
Rychlá mřížka
Standardní (20 lb / 80 g/m2): každodenní text, duplexní text v pořádku, nejlepší celková hodnota
Těžší (24 lb / 90 g/m2+): barevné pokrytí, externí doklady, tužší pocit
Jas a neprůhlednost: kontrolujte průhlednost
Jas 92 je každodenní sladká hodnota. Pokud vaše úlohy obsahují malá písma nebo světlé barevné odstíny, může vám pomoci vyšší jas - ale vyzkoušejte si ho. Při oboustranném tisku kombinujte jas s přiměřeným krytím, abyste se vyhnuli rušivému prosvítání.
Možnosti udržitelnosti: recyklované a FSC - co požadovat
Pokud požadujete recyklovaný papír nebo papír s certifikátem FSC, vyžádejte si dokumentaci, nikoli pouze visačku.
Žádost:
- údaje o certifikátu FSC a případně informace o zpracovatelském řetězci.
- Procento recyklovaného obsahu a zda se jedná o odpad po spotřebě (PCW).
- Produktový list s údaji o hmotnosti, gramáži, jasu (metoda ISO), kryvosti a kaliperu.
Paletová matematika bez bolesti hlavy
Skříně na paletě, celkový počet listů a stopa
Požádejte svého dodavatele o přesné počty beden na paletu pro jednotlivé SKU. Liší se podle značky, velikosti a balení.
Jednoduché vzorce
Celkový počet listů na paletě = bedny na paletě × 5 000 listů na bednu
Přibližná skladovací plocha = paleta (D × Š) × výška stohování
Celková hrubá hmotnost = hmotnost na bednu × bedny na paletě (vyžádejte si údaj - nepředpokládejte).
Pracovní příklad (ilustrativní):
Pokud je na paletě 40 kartonů papíru Letter 20 lb:
Listy = 40 × 5 000 = 200 000 listů
Přepravní třída, hmotnost a výška závisí na balení; tyto údaje si vyžádejte v nabídce.
Skladování a manipulace: uchovávejte papír připravený k tisku
Skladujte v suché, klimaticky stabilní místnosti; vyhněte se vlhkým sklepům.
Kartony uchovávejte zabalené až do použití, abyste minimalizovali výkyvy vlhkosti.
Aklimatizujte papír na podmínky v tiskárně před dlouhým tiskem.
Vyvarujte se nadměrného stohování, které by mohlo rozdrtit rohy; při dodání zkontrolujte neporušenost obalu.
Objednávková kadence: přizpůsobení spotřeby nákupům
Odhad týdenní spotřeby v případech.
Vyberte si měsíční nebo čtvrtletní dodávky.
Vyvážení zisku z jednotkových cen palet s peněžními toky a skladováním.
Mini příklad:
Pokud použijete 4 bedny týdně, je to 16-20 beden měsíčně. Pokud to skladování a peněžní toky dovolí, používejte měsíční bedny nebo čtvrtletní palety.
Porovnávejte nabídky podle pořizovacích nákladů, ne podle ceny na štítku
Standardizace položek
| Pole | Na co se ptát |
|---|---|
| SKU & specifikace | Velikost (A4/Letter), hmotnost (20 lb / 80 g/m²), jas, recyklované/FSC |
| Jednotková cena | Cena za bednu a cena za paletu |
| Množství | Skříně a/nebo palety |
| Nákladní doprava | Položkový náklad nebo "předplaceno a přidat"; třída dopravce, pokud je k dispozici. |
| Příslušenství | Zvedací dveře, vnitřní dodávka, schůzka, obytné prostory, omezený přístup |
| Daně | Upozornění na osvobození od daně; uveďte, zda je daň zahrnuta. |
| Dodací okno | Pracovní doba, dodací lhůta, doba uzávěrky |
| Náhrady | Povoleno? Pokud ano, definujte ekvivalentní hranice specifikace |
| Celkové vyložené náklady | Součet všech nákladů na tuto objednávku ve vašem doku |
Jednoslovné definice pro sjednocení definic
Jednotková cena: cena za bednu při vámi uvedeném množství.
Nákladní doprava: poplatek za přepravu; vyžádejte si podrobný údaj.
Příslušenství: dodatečné služby (např. zvedací vrata nebo doručení uvnitř).
Náklady na pozemky: vše výše uvedené dohromady - vaše rozhodovací metrika.
Obvyklé nástrahy (a jak se jim vyhnout)
- Smíšené specifikace: Prodejci uvádějí podobné, nikoli totožné SKU. Poskytněte svou tabulku specifikací nebo přijměte úzké substituční pásmo.
- Skryté poplatky: Náklad se objeví později. V cenové nabídce uveďte požadavek na dopravu a příslušenství.
- Automatické záměny: "Ekvivalentní" jas nebo recyklovaný obsah. Povolte záměny pouze ve vymezených mezích.
- Špatná velikost: Nesoulad formátů A4 a Letter. Písemně potvrďte výchozí nastavení vozového parku.
- Žádný vzorek: Na papíře vypadá dobře, v zařízení se zasekne. Vždy nejprve vyzkoušejte.
Prokázání provozuschopnosti předtím, než se zavážete
První ukázka: plán testování 6 tisků
Použijte jeden kotouč na kandidáta SKU a proveďte tyto výtisky:
- 10 jednostránkových textových úloh (simplex)
- 10 duplexních textových úloh
- 5 stran s velkým rozsahem (grafy nebo husté barevné bloky)
- Dlouhý běh: 200 simplexních stran nepřetržitě
- Test zásobníku: horní zásobník a obtok/ruční podávání
- Zkouška stočení/skladování: rovinnost stohu po 24 hodinách
Zaznamenávejte chybné podávání/zasekávání, viditelný prach, zkroucení a průsvit oboustranného tisku. V případě potřeby si ponechte dvě nejlepší SKU pro druhé kolo.
Datové listy na vyžádání
Požádejte prodejce o katalogový list výrobku, který obsahuje:
- Základní hmotnost / gsm (např. 20 lb / ~80 gsm)
- Jas (uveďte metodu - jas ISO je běžný)
- Neprůhlednost (předpovídá duplexní průsvit)
- Třmen (tloušťka)
- Bělost (odlišná od jasu)
- Udržitelnost: % (PCW).
Kufr vs. paleta: kdy má co smysl
Vyberte si případy, kdy...
- Tisknete méně než ~20 beden/měsíc nebo je skladování omezené.
- Ověřujete novou specifikaci na více zařízeních.
- Peněžní toky podporují menší a častější nákupy.
Palety volte, když...
- Máte předvídatelné využití a dostatečné úložiště.
- Ekonomika nákladní dopravy a příslušenství jsou příznivé.
- Vyzkoušeli jste a ověřili alespoň jeden kvalifikovaný SKU.
Nejčastější dotazy
Je 20 lb totéž co 80 g/m2?
Zhruba ano. Jsou to dva systémy pro hmotnost plechu. 20 lb (americký) je přibližně 80 g/m2 (metrický) pro standardní kopírovací papír.
Vypadá jas 92 dostatečně "bíle" pro externí dokumenty?
Pro běžné výtisky je jas 92 v pořádku. U materiálů s kritickými barvami vyzkoušejte jasnější list a zkontrolujte jej při kancelářském osvětlení.
Kolik beden se vejde na standardní paletu?
Liší se podle značky a balení. Zeptejte se svého prodejce na bedny na paletě, výšku a hrubou hmotnost pro přesné SKU.
Co dokazuje certifikace FSC?
FSC se vztahuje na odpovědné lesní hospodaření a případně na kontroly zpracovatelského řetězce. Vyžádejte si od prodejce dokumentaci.
Bude se recyklovaný papír více zasekávat?
Ne nutně. Spusťte vzorový testovací plán na svých zařízeních. Porovnejte výsledky prašnosti, kroucení a duplexu s nerecyklovanou kontrolou.
Další kroky
Získejte vzorky zdarma - vyzkoušejte dva nebo tři produkty, které odpovídají vašim specifikacím. Použijte test 6 výtisků a dělejte si poznámky.
Získat cenovou nabídku - odešlete výše uvedené pole šablony nabídky svým dodavatelům. Požádejte o možnosti kufrů a palet s rozepsanou dopravou a příslušenstvím.
