Погледът към стената с офис консумативи може да е объркващ. Виждате кутии с етикети "20 lb", "24 lb" и "90 gsm", които претендират да са "многофункционални". Ако всички те изглеждат бели и се побират в тавата, има ли значение коя от тях ще изберете?
Краткият отговор е "да". Изборът на неподходящ грамаж на хартията за копиране е най-честата причина за два неприятни проблема в офиса: задръстване на принтера и евтини документи.
Това ръководство ще ви помогне да разкодирате номерата върху опаковката. Ще сравним стандартната хартия от 20 и 24 либри, ще обясним използваната в цял свят метрика "GSM" и ще ви помогнем да изберете идеалния лист за вашия принтер, така че работата ви да изглежда професионално всеки път.
Бърз отговор: Кое тегло печели?
За повечето ежедневни офис задачи, като копиране и изготвяне на проекти, стандартните 20 либри (75 гсма) хартията е най-добрият избор. Ако обаче отпечатвате двустранни документи или презентации за клиенти, трябва да 24 либри (90 гсма) хартия. Тя е по-дебела, по-ярка и не позволява на мастилото да прозира, като придава на работата ви професионален завършек.
Разбиране на числата: Lb срещу GSM
Преди да ги сравним, е добре да знаем какво всъщност измерват тези числа. Обикновено на един памук хартия ще видите два различни показателя.
Какво всъщност означава "20 lb"?
В Съединените щати се използва терминът "Bond weight". Това може да бъде объркващо, защото един лист хартия очевидно не тежи 20 килограма.
Числото се отнася до теглото на 500 листа (пачка) хартия във фабричния ѝ размер (17″ x 22″). Когато тази хартия се намали до стандартен размер Letter (8,5″ x 11″), тя все още запазва етикета "20 lb", който описва нейната плътност.
GSM: глобалният стандарт
По-голямата част от света използва по-прецизна система: Грамове на квадратен метър (GSM). Това измерва действителната плътност на един лист хартия.
- По-нисък GSM = По-лека и по-тънка хартия.
- По-висока GSM = По-тежка и по-дебела хартия.
Проверка на концепцията: Помислете за 20 либри (75 гсма) хартия като стандартна памучна тениска - функционална и ежедневна. Помислете за 24 либри (90 гсма) хартия като строга риза - структурирана, непрозрачна и официална.
20 lb срещу 24 lb хартия: Сравнението между тях
Двата най-разпространени варианта за всеки офис са 20 lb и 24 lb bond. Ето как се съпоставят те.
20 lb Bond (стандартно): Ежедневният работен кон
Това е стандартната хартия, която се използва в повечето копирни машини.
- Най-добър за: Копиране на голям обем документи, вътрешни имейли, чернови на доклади и изпращане на факсове.
- Усещането: Той е лек и гъвкав.
- Професионалистите: Тя е икономична и побира повече листове в тавата на принтера и шкафовете за документи.
- Недостатъците: Той има висока степен на "прозиране". Ако печатате от двете страни, вероятно ще виждате текста от другата страна, което може да затрудни четенето.
24 lb Bond (Premium): Професионалният стандарт
Това е стъпалото нагоре, което повечето офиси използват за външна комуникация.
- Най-добър за: Автобиографии, предложения за клиенти, двустранни отчети и договори.
- Усещането: Той има "чуплив" характер. Когато го държите, усещането е, че е солиден и хрупкав.
- Професионалистите: Той е по-гладък (по-добър за лазерен печат) и много по-непрозрачен. Двустранните разпечатки изглеждат изчистени, защото мастилото не прозира визуално.
- Недостатъците: Цената ѝ е малко по-висока от тази на стандартната копирна хартия и заема малко повече място в папка.
Тест за "прозрачност" (непрозрачност)
Непрозрачността е най-големият фактор за разграничаване. Според индустриалните стандарти като ISO 536 по-високата грамаж се свързва с по-висока непрозрачност. Ако отпечатвате отчет с диаграми или удебелени заглавия върху 20 фунта хартия, изображението често ще се вижда на обратната страна, което ще направи документа претрупан. 24 фунта хартията е достатъчно дебела, за да прикрие този текст, като гарантира, че клиентът ви се фокусира върху съдържанието, а не върху качеството на хартията.
Ще се задръсти ли принтерът с по-тежка хартия?
Често срещано опасение е, че "дебелата" хартия ще се заклещи във валяците.
"Безопасната зона" за офис принтерите
Спокойно: стандартните офис лазерни и мастиленоструйни принтери са проектирани да се справят с 20 lb до 28 lb хартия в основните им тави без проблем.
- 20 lb (75 gsm): Основният стандарт за всички машини.
- 24 lb (90 gsm): Работи гладко; често се задръства по-малко от евтината хартия, тъй като е по-твърда и не се навива толкова лесно при висока температура.
Когато ви е необходима байпасна тава
Трябва да се притеснявате за задръствания, само когато преминете към грамажи "Cover" или "Cardstock" (обикновено 65 фунта или над нея). Ако печатате върху тежък картон, трябва да използвате тавата за ръчно подаване (байпас), за да не се налага хартията да се огъва около ролките.
Кратка справочна таблица: Преобразуване на теглото на копирната хартия
Използвайте тази таблица, за да съобразите числата с нуждите си.
| Тегло на облигацията (lb) | GSM (приблизително) | Най-добре се използва за |
|---|---|---|
| 20 фунта | 75 gsm | Копиране в голям обем, чернови, вътрешни бележки |
| 24 фунта | 90 gsm | Бланки за писма, автобиографии, двустранни отчети, предложения |
| 28 фунта | 105 gsm | Цветни презентации, брошури, силно покритие с мастило |
| 32 фунта | 120 gsm | Правни документи, високотехнологични листовки, табели |
Често задавани въпроси относно теглото на хартията
По-добра ли е хартията с тегло 20 или 24 либри?
Нито един от двата вида не е "по-добър" универсално; това зависи от задачата. 20 lb е по-добър вариант за вашия бюджет и вътрешно архивиране. 24 либри са по-добри за имиджа на марката ви и за двустранната четливост.
Какво е стандартното тегло на копирната хартия?
Стандартното тегло на хартията за копиране в САЩ е 20 lb Bond. В страните, използващи метрична система, стандартът е приблизително 75-80 gsm.
Мога ли да използвам хартия от 24 либри в обикновен принтер?
Да. Почти всички стандартни настолни и офис принтери могат да работят с хартия от 24 либри в основната тава. Всъщност тя има тенденция да се подава по-надеждно от по-леката хартия, тъй като е по-малко склонна към статично натоварване и навиване.
Каква е разликата между 92 bright и 96 bright?
Докато теглото измерва дебелината, "яркостта" измерва колко светлина отразява хартията. Лист с яркост 96 ще изглежда "по-бял" и ще има по-висок контраст от лист с яркост 92. Често първокласната хартия от 24 lb се предлага и с по-висока степен на яркост (96+) за по-остър вид.
Готови ли сте да подобрите качеството на печат в офиса си?
Проверете текущата си кутия за хартия. Ако на нея пише "20 lb", а сте недоволни от прозрачни страници или липса на хрупкавост, е време да опитате по-тежък лист.
Нуждаете се от помощ, за да подберете подходящата хартия за вашия принтер или проект? Свържете се с нашия екип за помощ при избора на тегло на хартията за вашия конкретен принтер или проект.
