盯著牆上的辦公室用品可能會讓人感到困惑。您會看到標有「20 磅」、「24 磅」和「90 gsm」的紙盒，全都聲稱是「多用途」紙張。如果它們看起來都是白色的，而且都可以放進托盤，那麼您挑哪一種真的很重要嗎？
簡短的答案是肯定的。選擇錯誤的複印紙重量是造成兩個令人沮喪的辦公室問題的最常見原因：印表機卡紙和文件看起來很廉價。
本指南將幫助您解讀包裝上的數字。我們會比較標準的 20 磅紙張與 24 磅紙張，解釋全球使用的「GSM」公制，並協助您挑選最適合您印表機的紙張，讓您的作品每次看起來都很專業。
快速解答：哪一種重量會贏？
對於大多數日常辦公室工作，如複印和起草，標準 20 磅 (75 gsm) 紙張是最佳選擇。但是，如果您打印雙面文件或客戶簡報，您需要 24 磅 (90 gsm) 紙張。它更厚、更亮，可防止墨水透出，讓您的作品更專業。
瞭解數字：Lb vs. GSM
在比較之前，我們先要知道這些數字實際是用來衡量什麼。您通常會在一疊紙上看到兩種不同的指標。
20 磅」實際上是什麼意思？
在美國，我們使用 「Bond 重量」。這可能會造成混淆，因為一張紙顯然沒有 20 磅重。
該數字指的是 500 張 (一令）紙張的出廠「未裁切」尺寸 (17″ x 22″)。當紙張裁切成標準 Letter 尺寸 (8.5″ x 11″)時，仍會保留「20 磅」標籤以說明其密度。
GSM: 全球標準
世界上大多數國家使用更精確的系統： 每平方米克重 (GSM).這可以測量單張紙張的實際密度。
- 較低的 GSM = 較輕、較薄的紙張。
- 更高的 GSM = 較重、較厚的紙張。
概念檢查： 想一想 20 磅 (75 gsm) 紙張就像一件標準的棉質 T 恤，既實用又日常。想想看 24 磅 (90 gsm) 紙張就像一件清爽的禮服襯衫--有結構、不透明、正式。
20 磅與 24 磅紙張：正面比較
辦公室最常見的兩種選擇是 20 磅和 24 磅 bond。以下是它們的比較。
20 磅 Bond（標準）：日常工作的主力
這是大多數影印機的標準紙張。
- 最適合 大量複印、內部電子郵件、草擬報告和傳真。
- 感覺： 它輕巧又有彈性。
- 優點 它具有成本效益，可將更多紙張放入印表機托架和文件櫃。
- 缺點 它的 「透光率 」很高。如果您雙面列印，很可能會看到另一面的文字，這會造成閱讀困難。
24 磅 Bond（特級）：專業標準
這是大多數辦公室用於對外通訊的升級。
- 最適合 簡歷、客戶提案、雙面報告和合約。
- 感覺： 它有一種「扣」的感覺。當您握住它時，感覺非常厚實和脆。
- 優點 它更平滑（更適合雷射打印）、更不透明。雙面打印看起來很乾淨，因為油墨在視覺上不會滲透。
- 缺點 它每令的成本比標準複印紙略高，而且在活頁夾中佔用的空間也略大。
透視」測試（不透明度）
不透明度是最大的區別因素。根據 ISO 536 等行業標準，克重越高，不透明度越高。如果您要列印的報告上有圖表或粗體標題 20 磅 紙張，影像通常會在反面可見，使文件看起來雜亂無章。 24 磅 紙張的厚度足以遮蓋文字，確保您的客戶專注於內容，而非紙張品質。
較厚的紙張會卡住印表機嗎？
一個常見的恐懼是，「厚」紙張會卡在滾筒中。
辦公室印表機的「安全區域
高枕無憂：標準辦公室雷射與噴墨印表機的設計可處理 20 磅至 28 磅 在主送紙匣中使用 bond 紙張也沒有問題。
- 20 磅 (75 gsm)： 所有機器的原生標準。
- 24 磅 (90 gsm)： 運轉順暢；經常卡住 更少 比便宜的紙張硬，在高溫下不容易捲曲。
需要旁路紙盤時
您只需要在移動到 "Cover 「或 」Cardstock 「重量時擔心夾紙問題（通常為 」Cover 「或 」Cardstock "重量）。 65 磅 蓋或以上）。如果您要列印厚卡片紙，您必須使用手動進紙（旁路）送紙匣，這樣紙張就不必繞著滾筒彎曲。
快速參考圖表：影印紙重量換算
使用此圖表將數字與您的需求相匹配。
| 粘合劑重量（磅） | GSM (約數) | 最佳用途 |
|---|---|---|
| 20 磅 | 75 gsm | 大量複印、草稿、內部備忘錄 |
| 24 磅 | 90 gsm | 信紙、簡歷、雙面報告、提案 |
| 28 磅 | 105 gsm | 彩色簡報、小冊子、重墨覆蓋 |
| 32 磅 | 120 gsm | 法律文件、高檔傳單、標誌 |
紙張重量常見問題
20 磅或 24 磅的紙張比較好？
兩者都不是普遍的「更好」；這取決於任務。20 磅對您的預算和內部歸檔而言較好。24 磅對您的品牌形象和雙面可讀性較佳。
複印紙的標準重量是多少？
在美國，日常影印紙的標準重量是 20 磅 Bond。在使用公制的國家，標準大約是 75-80 gsm。
我可以在一般印表機中使用 24 磅的紙張嗎？
是的。幾乎所有標準的桌上型和辦公室印表機都可以在主送紙匣中處理 24 磅的紙張。事實上，24 磅紙張比較輕的紙張送紙更穩定，因為它不易產生靜電和捲曲。
92 亮度和 96 亮度之間有何差異？
重量衡量紙張的厚度，而「亮度」則衡量紙張反射光線的程度。亮度為 96 的紙張看起來會比亮度為 92 的紙張「白」，對比度也較高。通常，優質的 24 磅紙張會有更高的亮度等級 (96+)，讓紙張看起來更鮮明。
準備好升級您的辦公室列印品質了嗎？
檢查您目前使用的紙盒。如果紙盒上寫著 「20 磅」，而您卻不滿意紙張透光或不夠鮮明，那麼是時候嘗試更重的紙張了。
需要協助為您的特定印表機或專案選配合適的紙張嗎？ 聯絡我們的團隊以協助選擇紙張重量 適用於您特定的印表機或專案。
