Regarder un mur de fournitures de bureau peut être déroutant. Vous voyez des boîtes étiquetées "20 lb", "24 lb" et "90 g/m²", qui prétendent toutes être "à usage multiple". Si elles ont toutes l'air blanches et qu'elles tiennent dans le bac, quelle est l'importance de celle que vous choisissez ?
La réponse est oui. Le choix d'un mauvais grammage est la cause la plus fréquente de deux problèmes bureautiques frustrants : les bourrages d'imprimante et les documents qui ont l'air bon marché.
Ce guide vous aidera à décoder les chiffres figurant sur l'emballage. Nous comparerons le papier standard de 20 lb à celui de 24 lb, expliquerons la métrique "GSM" utilisée dans le monde entier et vous aiderons à choisir la feuille idéale pour votre imprimante, afin que votre travail soit toujours de qualité professionnelle.
La réponse rapide : Quel poids l'emporte ?
Pour la plupart des tâches bureautiques quotidiennes, telles que la copie et la rédaction, la norme 20 lb (75 g/m²) est le meilleur choix. Toutefois, si vous imprimez des documents recto-verso ou des présentations pour vos clients, vous avez besoin de 24 lb (90 g/m²) papier. Il est plus épais, plus brillant et empêche l'encre de transparaître, ce qui confère à votre travail une finition professionnelle.
Comprendre les chiffres : Lb vs. GSM
Avant de les comparer, il est utile de savoir ce que ces chiffres mesurent réellement. Vous verrez généralement deux mesures différentes sur une rame de papier.
Que signifie l'expression "20 lb" ?
Aux États-Unis, nous utilisons l'expression "Bond weight". Cela peut prêter à confusion, car une simple feuille de papier ne pèse évidemment pas 20 livres.
Le chiffre se réfère au poids de 500 feuilles (une rame) de papier dans son format d'usine "non coupé" (17″ x 22″). Lorsque ce papier est réduit au format Letter standard (8.5″ x 11″), il conserve l'étiquette "20 lb" pour décrire sa densité.
GSM : la norme mondiale
La plupart des pays du monde utilisent un système plus précis : Grammes par mètre carré (GSM). Elle mesure la densité réelle d'une seule feuille de papier.
- GSM inférieur = Papier plus léger et plus fin.
- GSM plus élevé = Papier plus lourd et plus épais.
Vérification du concept : Pensez à 20 lb (75 g/m²) papier comme un t-shirt en coton standard - fonctionnel et quotidien. Pensez à 24 lb (90 g/m²) comme une chemise structurée, opaque et formelle.
Papier 20 lb vs 24 lb : Comparaison tête-bêche
Les deux choix les plus courants pour un bureau sont le bond de 20 lb et le bond de 24 lb. Voici comment ils se comparent.
20 lb Bond (Standard) : Le cheval de bataille de tous les jours
Il s'agit du papier standard que l'on trouve dans la plupart des photocopieuses.
- Meilleur pour : Copie de gros volumes, courriels internes, projets de rapports et télécopies.
- Le sentiment : Il est léger et flexible.
- Les pour : Il est rentable et permet de ranger plus de feuilles dans le bac de l'imprimante et dans les classeurs.
- Les contre : Il est très transparent. Si vous imprimez des deux côtés, vous verrez probablement le texte de l'autre côté, ce qui peut rendre la lecture difficile.
24 lb Bond (Premium) : La norme professionnelle
C'est l'échelon supérieur que la plupart des bureaux utilisent pour la communication externe.
- Meilleur pour : Curriculum vitae, propositions de clients, rapports recto-verso et contrats.
- Le sentiment : Il a un aspect "cassant". Lorsque vous le tenez, vous avez l'impression qu'il est solide et net.
- Les pour : Elle est plus lisse (meilleure pour l'impression laser) et beaucoup plus opaque. Les impressions recto-verso sont nettes car l'encre ne transparaît pas visuellement.
- Les contre : Il coûte un peu plus cher à la ramette que le papier copie standard et prend un peu plus de place dans un classeur.
Le test de transparence (opacité)
L'opacité est le principal facteur de différenciation. Selon les normes industrielles telles que la norme ISO 536, un grammage plus élevé correspond à une opacité plus importante. Si vous imprimez un rapport avec des graphiques ou des en-têtes en gras sur du papier de qualité supérieure, l'opacité sera plus élevée. 20 lb l'image est souvent visible au verso, ce qui donne un aspect encombré au document. 24 lb est suffisamment épais pour masquer le texte, ce qui permet à votre client de se concentrer sur le contenu et non sur la qualité du papier.
Un papier plus lourd risque-t-il de bloquer mon imprimante ?
On craint souvent que le papier "épais" ne se coince dans les rouleaux.
La "zone de sécurité" des imprimantes de bureau
Rassurez-vous : les imprimantes de bureau laser et à jet d'encre standard sont conçues pour prendre en charge 20 lb à 28 lb papier bond dans leurs bacs principaux sans problème.
- 20 lb (75 g/m²) : La norme native pour toutes les machines.
- 24 lb (90 g/m²) : Fonctionne sans problème ; se bloque souvent moins que le papier bon marché, car il est plus rigide et ne s'enroule pas aussi facilement sous l'effet de la chaleur.
Lorsque vous avez besoin du bac d'alimentation
Vous ne devez vous préoccuper des bourrages que lorsque vous passez aux grammages "Cover" ou "Cardstock" (typiquement 65 lb ou au-dessus). Si vous imprimez sur du papier cartonné épais, vous devez utiliser le bac d'alimentation manuelle (bypass) afin que le papier n'ait pas à se plier autour des rouleaux.
Tableau de référence rapide : Conversion du grammage du papier de copie
Utilisez ce tableau pour adapter les chiffres à vos besoins.
| Poids de l'obligation (lb) | GSM (environ) | Meilleure utilisation pour |
|---|---|---|
| 20 lb | 75 g/m². | Copie de gros volumes, projets, mémos internes |
| 24 lb | 90 g/m². | En-têtes de lettres, CV, rapports recto-verso, propositions |
| 28 lb | 105 g/m². | Présentations en couleur, brochures, forte couverture d'encre |
| 32 lb | 120 g/m². | Documents juridiques, dépliants haut de gamme, panneaux |
Questions fréquemment posées sur le grammage du papier
Le papier 20 lb ou 24 lb est-il meilleur ?
Ni l'un ni l'autre n'est "meilleur" de manière universelle ; tout dépend de la tâche à accomplir. Le 20 lb est plus adapté à votre budget et à l'archivage interne. Le 24 lb est plus adapté à votre image de marque et à la lisibilité recto-verso.
Quel est le grammage standard du papier à copier ?
Aux États-Unis, le grammage standard du papier à copier est de 20 lb Bond. Dans les pays utilisant le système métrique, la norme est d'environ 75-80 g/m².
Puis-je utiliser du papier 24 lb dans une imprimante ordinaire ?
Oui. Presque toutes les imprimantes de bureau standard peuvent recevoir du papier 24 lb dans le bac principal. En fait, ce papier a tendance à s'alimenter de manière plus fiable que le papier plus léger, car il est moins sujet à l'électricité statique et à l'enroulement.
Quelle est la différence entre 92 bright et 96 bright ?
Alors que le grammage mesure l'épaisseur, la "brillance" mesure la quantité de lumière réfléchie par le papier. Une feuille d'une luminosité de 96 paraîtra plus "blanche" et offrira un contraste plus élevé qu'une feuille d'une luminosité de 92. Souvent, le papier 24 lb de qualité supérieure est également doté d'un indice de blancheur plus élevé (96+) pour un aspect plus net.
Prêt à améliorer la qualité d'impression de votre bureau ?
Vérifiez votre boîte à papier actuelle. S'il est indiqué "20 lb" et que vous n'êtes pas satisfait des pages transparentes ou du manque de netteté, il est temps d'essayer une feuille plus épaisse.
Vous avez besoin d'aide pour choisir le papier adapté à votre imprimante ou à votre projet ? Contactez notre équipe pour obtenir de l'aide sur le choix du grammage du papier pour votre imprimante ou votre projet spécifique.
