Der Kauf von Papier für Ihr Unternehmen ist teuer. Wenn Sie in einem Geschäft vor Ort kaufen, zahlen Sie die Einzelhandelspreise. Das schmälert Ihren Gewinn. Deshalb blicken kluge Geschäftsleute nach China. China ist die "Fabrik der Welt". Dort werden jeden Tag Tonnen von A4-Papier hergestellt.
China produziert jährlich Millionen von Tonnen A4-Papier für den Weltmarkt.
Wenn Sie direkt aus China kaufen, können Sie viel Geld sparen. Aber es gibt ein Problem.
Vielleicht haben Sie Angst vor Betrug. Sie könnten sich Sorgen über die Qualität machen. Was ist, wenn das Papier zu dünn ist? Was ist, wenn es Ihren Drucker verstopft? Was ist, wenn Sie bezahlen, aber das Papier nie ankommt?
Das sind echte Ängste. Aber Sie können sie vermeiden.
Dieser Leitfaden ist Ihre Sicherheitskarte. Ich zeige Ihnen, wie Sie A4-Papier im Großhandel sicher kaufen können. Sie lernen, wie Sie die Qualität prüfen, wie Sie einen gefälschten Verkäufer erkennen und wie Sie das Papier zu Ihnen nach Hause bekommen.
Warum A4-Papier aus China beziehen?
Der Hauptgrund ist der Preis. Wenn Sie bei einem lokalen Anbieter kaufen, hat das Papier viele Male den Besitzer gewechselt.
- Die Fabrik macht es.
- Der Exporteur versendet sie.
- Der Importeur erhält sie.
- Der Großhändler berechnet den Preis.
- Der Einzelhändler bewertet es erneut.
- Sie kaufen es.
Jeder Schritt verursacht zusätzliche Kosten. Wenn Sie direkt in China kaufen, überspringen Sie die Zwischenschritte. Sie kaufen direkt an der Quelle. Dadurch können Sie 30% oder mehr an Kosten sparen.
Aber der Preis ist nicht der einzige Grund. Die Qualität des chinesischen Papiers hat sich verbessert. Spitzenfabriken verwenden jetzt 100% Reiner Holzstoff. Dies ist das gleiche Material, das auch von großen, bekannten Marken verwendet wird. Sie erhalten "Double A"-Qualität ohne das "Double A"-Preisschild.
Das Verständnis von Papierspezifikationen (Die Goldenen Regeln)
Bevor Sie kaufen, müssen Sie wissen, was Sie kaufen. Papier hat "Specs" (Spezifikationen). Wenn Sie die Spezifikationen nicht kennen, könnte ein schlechter Verkäufer Sie austricksen.
Hier sind die drei Zahlen, die Sie kennen müssen.
1. GSM (Gewicht)
GSM steht für "Grams per Square Meter". Sie gibt an, wie schwer und dick das Papier ist.
- 70gsm: Dies ist Standardpapier. Es ist leicht. Es ist gut für den täglichen Druck im Büro geeignet. Es ist billiger, weil weniger Zellstoff verwendet wird.
- 80gsm: Dies ist Premium-Papier. Es ist dicker. Es liegt besser in Ihrer Hand. Es eignet sich am besten für wichtige Dokumente oder zum beidseitigen Bedrucken.
- 75gsm: Dieses Produkt liegt in der Mitte. Es ist ein gutes Gleichgewicht von Preis und Qualität.
Tipp: Wenn Sie Geld sparen wollen, wählen Sie 70 g/m². Wenn Sie Ihre Kunden beeindrucken wollen, wählen Sie 80 g/m².
2. Helligkeit (Weißgrad)
Weißes Papier ist nicht gleich weißes Papier. Manches Papier sieht gelb oder cremefarben aus. Manches Papier sieht strahlend weiß aus wie Schnee.
Wir messen dies in einem Prozentsatz.
- 92-94% Helligkeit: Das sieht ein bisschen langweilig aus. Für Kopien ist es okay, aber nicht für Präsentationen.
- 98-100% Helligkeit: Dies ist ein gutes Standard-Weiß.
- 102-104% Helligkeit: Dies ist "Premium" oder "Schneewittchen". Es lässt Farben scharf aussehen.
Der Unterschied zwischen Standard- und Premium-Helligkeit ist mit dem bloßen Auge sichtbar.
Fragen Sie immer nach 102-104% Helligkeit wenn Sie hohe Qualität wünschen.
3. Zellstoffqualität
Dies ist der wichtigste Teil. Papier wird aus Holzzellstoff hergestellt.
- 100% Jungfräulicher Holzschliff: Das kommt direkt von den Bäumen. Es ist stark. Es ist sauber. Es erzeugt keinen Staub. Es wird Ihren Drucker nicht verstopfen.
- Gemischter Zellstoff: Das ist Recyclingpapier, das mit neuem Zellstoff gemischt wird. Es ist billiger. Aber es erzeugt Staub. Staub macht Drucker kaputt. Außerdem kommt es häufiger zu Papierstaus.
Die Fasern des Zellstoffs sind länger und stärker und verhindern Papierstaus.
Die Regel: Nur kaufen 100% Reiner Holzstoff. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden.
Wie man Betrug vermeidet
Jetzt müssen wir über die Gefahr sprechen. Das Internet ist voll von gefälschten Verkäufern. Sie wissen, dass Sie einen günstigen Preis wollen. Das nutzen sie gegen Sie aus.
Die "Zu billig"-Falle
Dies ist das #1-Zeichen für einen Betrug.
Die Herstellung von Papier kostet Geld. Die Fabrik muss Holz, Wasser und Strom kaufen. Es gibt einen "Mindestpreis". Wenn der Preis unter diese Untergrenze fällt, verliert die Fabrik Geld. Kein echtes Unternehmen verliert absichtlich Geld.
- Realer Preis: Ein echtes Ries A4-Papier (Großhandel) kostet normalerweise zwischen $1.65 und $2.05 USD.
- Gefälschter Preis: Die Betrüger bieten Ihnen Papier für $1.00 USD oder sogar weniger.
Warnung: Preise, die unter den Rohstoffkosten liegen, sind fast immer ein Betrug.
Wenn Sie Papier für $1.00 sehen, weglaufen. Das ist eine Lüge. Sie werden Ihre Kaution nehmen und verschwinden. Oder sie schicken dir einen Container voller Müll.
Der "Köder und der Schalter"
Einige schlechte Verkäufer sind schlau. Sie schicken Ihnen ein perfektes Muster. Sie testen es, und es ist großartig. Du überprüfst die Qualität. Dann bestellen Sie einen vollen Behälter.
Wenn der Container ankommt, ist das Papier anders. Es ist dünn. Es ist gelb. Es ist von schlechter Qualität. Das nennt man "Lockvogeltaktik".
Um dies zu vermeiden, müssen Sie einen sicheren Vertrag verwenden. Sie müssen sagen: "Die Großbestellung muss genau dem Muster entsprechen. Wenn das nicht der Fall ist, werde ich nicht zahlen."
Schritt für Schritt: So finden Sie sichere Lieferanten
Googeln Sie nicht einfach "billiges Papier". Das ist unsicher. Befolgen Sie diese Schritte, um eine echte Fabrik zu finden.
Schritt 1: Suchen Sie an den richtigen Stellen
Nutzen Sie vertrauenswürdige B2B-Websites. Suchen Sie nach Anbietern mit Gütesiegeln wie "Gold Supplier" oder "Verified Manufacturer". Diese Abzeichen bedeuten, dass die Plattform ihre Geschäftslizenz überprüft hat.
Schritt 2: Fragen Sie nach Bescheinigungen
Echte Fabriken sind stolz auf ihre Qualität. Sie haben Zertifikate, die das beweisen. Fragen Sie danach:
- ISO 9001: Das bedeutet, dass sie eine gute Qualitätskontrolle haben.
- FSC: Das bedeutet, dass sie Holz aus legalen Wäldern verwenden.
- ISO 14001: Das bedeutet, dass sie die Umweltvorschriften einhalten.
Wenn ein Anbieter diese nicht vorweisen kann, sollten Sie nicht bei ihm kaufen.
Schritt 3: Verwenden Sie den "Videoanruf"-Test
Betrüger verstecken sich oft. Echte Unternehmen sind offen. Bitten Sie um einen Videoanruf. Bitten Sie sie, die Fabrikhalle zu betreten. Bitten Sie darum, die Maschinen laufen zu sehen. Wenn sie sich weigern, handelt es sich vielleicht um ein falsches Büro ohne Fabrik.
Der wichtigste Schritt: Testen Ihrer kostenlosen Probe
Kaufen Sie niemals zuerst einen vollen Behälter. Besorgen Sie sich immer eine Probe.
Bei den meisten Fabriken erhalten Sie das Papier kostenlos. Sie müssen nur für den Versand (DHL oder FedEx) bezahlen. Das kann $50-$100 kosten, aber das ist es wert. Es schützt Sie davor, später Tausende zu verlieren.
Wenn die Probe eintrifft, führen Sie diese Tests selbst durch:
1. Der Durchsichtigkeitstest (Opazität)
Nimm ein Blatt Papier. Halten Sie es gegen ein Licht. Legen Sie Ihre Hand dahinter.
- Gut: Sie können Ihre Hand kaum sehen.
- Schlecht: Sie können Ihre Hand deutlich sehen. Wenn Sie durch sie hindurchsehen können, kaufen Sie sie nicht. Es wird schlecht aussehen, wenn Sie auf beiden Seiten drucken.
2. Der Marmeladentest
Jetzt kommt der lustige Teil. Legen Sie das Musterpapier in Ihren Drucker ein. Drucken Sie 50 Seiten so schnell Sie können.
- Hat es geklemmt?
- Hat es sich zusammengerollt?
- Befindet sich weißer Staub im Inneren des Druckers?
Gutes Papier läuft glatt. Es bleibt flach. Es hinterlässt keinen Staub.
3. Der Gefühlstest
Schließen Sie die Augen. Reibe das Papier zwischen deinen Fingern. Ist es glatt wie Glas? Oder ist es rau wie Sand? Raues Papier verschleißt die Walzen Ihres Druckers. Sie wollen glattes Papier.
Logistik 101: Papier ins Büro bringen
Sie haben einen Lieferanten gefunden. Sie haben das Muster getestet. Jetzt wollen Sie bestellen. Wie bekommen Sie es nach Hause?
Sie werden Begriffe hören wie FOB und CIF. Das sind die "Incoterms". Sie sagen Ihnen, wer für den Versand zahlt.
- FOB (frei an Bord): Der Verkäufer zahlt für den Transport des Papiers auf das Schiff in China. Sie müssen für das Schiff, das den Ozean überquert, und für den Lkw, der zu Ihrem Büro fährt, bezahlen. So haben Sie mehr Kontrolle, aber es ist auch mehr Arbeit.
- CIF (Kosten, Versicherung, Fracht): Der Verkäufer zahlt für alles, bis das Papier Ihren lokalen Hafen erreicht. Dies ist für Anfänger einfacher.
FOB vs. CIF: Sie wissen, wer in jeder Phase der Reise für den Versand zahlt.
Warnung: Papier ist schwer. Der Versand ist teuer. Fragen Sie immer nach den "Landed Cost". Das ist der Preis des Papiers + der Preis für den Versand. Berechnen Sie Ihren Gewinn auf der Grundlage der "Landed Cost", nicht nur des Fabrikpreises.
Beginnen Sie mit einer Probe
Der Import von A4-Papier aus China ist eine gute Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen. Sie können Papier von höchster Qualität zum Großhandelspreis erhalten.
Aber Sie müssen schlau sein.
- Trauen Sie Preisen unter $1.50 nicht.
- Prüfen Sie immer, ob es sich um Virgin Wood Pulp handelt.
- Testen Sie immer eine Probe, bevor Sie etwas Großes kaufen.
Sind Sie bereit, Geld zu sparen? Der erste Schritt ist einfach. Bestellen Sie heute noch keinen Container. Bestellen Sie einfach ein Muster.
Kostenlose Muster erhalten Klicken Sie hier, um ein kostenloses Musterpaket mit 70 g/m² und 80 g/m² Premiumpapier anzufordern.
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Leute fragen auch (FAQ)
F: Welches ist das beste GSM für Büropapier? A: Für die meisten Büros, 80gsm ist die beste Wahl. Es ist dick, hell und eignet sich gut für beidseitigen Druck. 70 g/m² ist billiger und gut für interne Entwürfe, aber 80 g/m² sieht professioneller aus.
F: Wie viele Blätter sind in einem Riese Papier? A: Ein Standard-Ries hat immer 500 Blätter. Ein Karton enthält in der Regel 5 Riese (insgesamt 2.500 Blatt).
F: Ist chinesisches A4-Papier von guter Qualität? A: Ja, wenn Sie den richtigen Lieferanten wählen. Papier hergestellt aus 100% Reiner Holzstoff in China ist ausgezeichnet. Es kann mit der Qualität der großen Weltmarken mithalten. Schlechte Qualität kommt nur von "Mixed Pulp" oder billigem Recyclingpapier.
F: Wie kann ich einen chinesischen Lieferanten sicher bezahlen? A: Verwenden Sie niemals Western Union. Für kleine Musterbestellungen, verwenden Sie PayPal. Für große Bestellungen, verwenden Sie eine Akkreditiv (LC) oder Banküberweisung (T/T) auf ein Geschäftsbankkonto. Ein LC ist am sichersten, weil die Bank das Geld hält, bis das Papier versandt wird.
